Статусы сертификата и декларации в реестре: что они значат и что делать
Основные статусы документа в реестре: «действует», «приостановлен», «прекращён». С приостановленным или прекращённым документом товар продавать нельзя, пока вопрос не решён. Статус проверяют на дату поставки, а не на дату получения документа.
Три основных статуса
| Статус | Что значит | Что делать |
|---|---|---|
| Действует | Документ в силе | Сверить продукцию и орган, затем работать |
| Приостановлен | Действие временно остановлено | Не продавать товар по документу до возобновления, выяснить причину у заявителя |
| Прекращён | Документ больше не действует | Нужен новый документ, старый не защищает |
В реестре встречаются и другие отметки, например о продлении или возобновлении. Их смысл указан в самой записи.
Кто и почему меняет статус
- Орган по сертификации, если выяснилось несоответствие продукции.
- Сам заявитель, если прекращает выпуск или ввоз товара.
- Надзорные органы по итогам проверки.
Статус документа и статус органа
Это разные вещи. Документ может действовать, а у органа аккредитацию приостановят или прекратят. Обратная ситуация тоже бывает: орган работает, а конкретный документ приостановлен. Поэтому проверяют обе записи. Как это устроено у органа, объяснено в определении приостановления аккредитации.
На какую дату проверять
Покупателю и продавцу важен статус на день сделки, поставки или загрузки на площадку. Документ, который действовал месяц назад, мог измениться. Если поставки регулярные, проверку повторяют перед каждой.
Типичные ошибки
- Проверили документ один раз при заключении договора и больше не смотрели.
- Увидели «действует» и не посмотрели, на какую продукцию выдан документ.
- Не проверили орган, а у него прекращена аккредитация.
Изменения статусов органов публикуются в реестре ежедневно. На CertStatus их собирает лента изменений реестра.
Документ поставщика приостановлен: порядок действий
- Остановите отгрузку товара по этому документу до выяснения.
- Запросите у поставщика причину приостановки и сроки.
- Проверьте, нет ли у поставщика другого действующего документа на ту же продукцию.
- Если документ прекратят, ищите товар с действующим документом или оформляйте свой.
Возобновление действия
Приостановленный документ может снова стать действующим, если причину устранили. Отметка о возобновлении появляется в записи реестра. До неё продавать товар по такому документу рискованно, даже если поставщик обещает, что всё решено.
Введите номер сертификата или декларации и посмотрите два статуса сразу: документа и органа, который его выдал.
Проверить по номеру