Как проверить сертификат соответствия по реестру
Сертификат и декларацию проверяют по номеру в реестре Федеральной службы по аккредитации. Смотрят статус документа, продукцию, изготовителя и срок. Отдельно проверяют орган, который выдал документ: действовала ли у него аккредитация.
Где хранятся сведения о документах
Сертификаты и декларации о соответствии вносят в реестры Федеральной государственной информационной системы Росаккредитации. У системы есть открытая часть, где запись можно найти по номеру. Документы по регламентам ЕАЭС из других стран союза собраны в едином реестре Евразийской экономической комиссии.
Что смотреть в записи о документе
| Поле | Зачем смотреть |
|---|---|
| Статус | Действует, приостановлен или прекращён |
| Продукция | Тот ли товар указан, все ли модели названы |
| Изготовитель | Совпадает ли с реальным производителем |
| Заявитель | Кто отвечает за документ |
| Срок действия | Не истёк ли и не истечёт ли к поставке |
| Орган по сертификации | Кто выдал или зарегистрировал документ |
Проверка по шагам
- Возьмите полный номер с документа, вместе с буквами и цифрами после косой черты.
- Найдите запись в реестре. Если записи нет, проверьте опечатки и тип документа.
- Сверьте статус, продукцию, изготовителя и срок с тем, что у вас на руках.
- Проверьте орган, указанный в записи, в реестре аккредитованных лиц.
Четвёртый шаг пропускают чаще всего. На CertStatus он объединён с первыми тремя: проверка по номеру берёт данные из реестра в момент запроса и показывает статус органа рядом со статусом документа.
Почему одного статуса «действует» мало
Документ и орган записаны в разных реестрах. Если органу приостановили или прекратили аккредитацию, запись о документе сама не меняется. Документ, выданный раньше, при этом не аннулируется, но проверяющий увидит статус органа и запросит подтверждение. Подробнее в разделе сертификат действует, а орган нет.
Когда проверять
- Перед оплатой товара у нового поставщика.
- Перед загрузкой документа на маркетплейс.
- Перед ввозом партии.
- Регулярно, если продаёте товар долго: статус может измениться.
Если документов много
Проверять номера по одному долго. На CertStatus есть проверка списком: до ста документов за раз, со статусом органа отдельной колонкой.
Что попросить у поставщика
- Полный номер документа, а не только скан.
- Ссылку на запись в реестре или выписку из неё.
- Протокол испытаний, по которому выдан документ.
- Список моделей или артикулов, на которые распространяется документ.
Если поставщик не может назвать номер или запись не находится в реестре, это повод остановить сделку до выяснения, а не после.
Документ из другой страны ЕАЭС
Документ по регламенту союза, оформленный в Беларуси, Казахстане, Армении или Киргизии, действует и в России. Ищут его в едином реестре ЕАЭС: в российском реестре его может не быть. Код страны стоит в номере сразу после «ЕАЭС».
Введите номер сертификата или декларации и посмотрите два статуса сразу: документа и органа, который его выдал.
Проверить по номеру