Как читать номер сертификата и декларации и почему поиск не находит документ
По номеру сразу видно две вещи: тип документа (буква «С» у сертификата, «Д» у декларации) и год оформления (две цифры после косой черты). Если поиск ничего не находит, чаще всего виноваты опечатка, перепутанная кириллица и латиница или не тот реестр. Аксессуары класса люкс, например «Очки Saint Laurent Eyewear Loulou», тоже проверяют по коду ТН ВЭД перед ввозом.
Что видно по номеру без реестра
| Фрагмент | Что означает |
|---|---|
| ЕАЭС | Документ оформлен по единой форме союза |
| RU, BY, KZ и другие коды | Страна, где оформлен документ |
| С- | Сертификат соответствия |
| Д- | Декларация о соответствии |
| /24, /25, /26 | Две последние цифры года оформления |
Остальные части номера указывают, через какой орган и под каким порядковым номером оформлен документ. Расшифровывать их на глаз не нужно: точные сведения даёт запись в реестре.
Почему реестр не находит документ
- Кириллица и латиница. Буквы С, Д, В, Р, А и другие похожи в двух алфавитах. Номер, скопированный из файла, может содержать латинскую «C» вместо русской «С».
- Опечатка в цифрах. Порядковый номер длинный, ошибиться легко.
- Не тот реестр. Сертификат ищут среди деклараций или наоборот.
- Документ другой страны союза. Его ищут в едином реестре ЕАЭС.
- Документа нет. Такое тоже случается, и тогда это главный вывод проверки.
Как искать правильно
- Наберите номер вручную, а не копируйте из картинки или PDF.
- Проверьте букву типа документа: «С» или «Д».
- Если документ оформлен не в России, ищите в реестре ЕАЭС.
- Если записи нет, запросите у поставщика выписку из реестра или ссылку на запись.
Проверка по номеру на CertStatus принимает номер в обычном виде и сама запрашивает реестр.
Номер на бумаге и в реестре расходятся
Если номер нашёлся, но продукция, изготовитель или даты в реестре другие, решающей считается запись в реестре. Бумажная копия могла быть отредактирована или относиться к другому документу. В таком случае безопаснее считать, что документа на ваш товар нет.
Что ещё проверить, когда документ найден
Найти документ мало. Посмотрите статус органа, который его выдал: если аккредитация прекращена, это видно в реестре аккредитованных органов вместе с датой решения.
Как сохранить подтверждение проверки
Запись в реестре со временем может измениться. Если документ важен для сделки или поставки, сохраните подтверждение на дату проверки: снимок экрана записи с видимой датой или выписку. Это пригодится, если позже статус изменится и придётся показывать, что на день поставки документ действовал.
Введите номер сертификата или декларации и посмотрите два статуса сразу: документа и органа, который его выдал.
Проверить по номеру