Единый реестр сертификатов и деклараций: что в нём есть, а чего нет
Одного «единого реестра сертификации» нет. Обязательные документы, выданные в России, ищут в реестрах Росаккредитации. Документы других стран союза собраны в едином реестре ЕАЭС. Добровольные сертификаты ведут сами системы добровольной сертификации. Даже для аксессуаров, например «Часы Bulova», сначала смотрят, входит ли товар в регламент.
Какие реестры скрываются за одним запросом
| Реестр | Что в нём | Кто ведёт |
|---|---|---|
| Реестр сертификатов соответствия | Обязательные сертификаты, выданные в России | Росаккредитация |
| Реестр деклараций о соответствии | Зарегистрированные декларации | Росаккредитация |
| Реестр аккредитованных лиц | Органы по сертификации и лаборатории | Росаккредитация |
| Единый реестр ЕАЭС | Документы по регламентам союза из всех стран | Евразийская экономическая комиссия |
| Реестр систем добровольной сертификации | Зарегистрированные системы, не сертификаты | Росстандарт |
Реестр обязательной сертификации
Обычно под этим понимают реестр сертификатов соответствия Росаккредитации. В нём только обязательные документы. Добровольные сертификаты туда не попадают.
Реестр добровольной сертификации
Единого государственного реестра добровольных сертификатов нет. Росстандарт регистрирует сами системы добровольной сертификации, а выданные сертификаты учитывает каждая система в своём реестре. Чтобы проверить добровольный сертификат, нужно найти систему, в которой он выдан.
Реестр отказных писем
Такого реестра нет. Отказное письмо не регистрируют ни в одном государственном реестре.
С чего начать проверку
- Посмотрите на номер: «С» значит сертификат, «Д» значит декларация.
- Посмотрите на страну в номере: RU ищут в реестрах Росаккредитации.
- Найдите запись и сверьте продукцию, изготовителя и статус.
- Проверьте орган, указанный в записи, в реестре аккредитованных лиц.
Для российских документов шаги 3 и 4 делаются за один запрос в проверке по номеру на CertStatus. Что такое реестр аккредитованных лиц и как он устроен, объяснено в глоссарии.
Какой реестр нужен в вашей ситуации
| Ситуация | Куда смотреть |
|---|---|
| Поставщик прислал российский сертификат или декларацию | Реестры Росаккредитации |
| Документ оформлен в другой стране ЕАЭС | Единый реестр ЕАЭС |
| Нужно проверить орган или лабораторию | Реестр аккредитованных лиц |
| Прислали добровольный сертификат | Реестр систем Росстандарта, затем реестр самой системы |
| Прислали отказное письмо | Государственного реестра нет, проверяют код товара по перечням |
Большинство вопросов закрывают реестры Росаккредитации: в них и документы, и органы.
Введите номер сертификата или декларации и посмотрите два статуса сразу: документа и органа, который его выдал.
Проверить по номеру