Сертификат действует, а орган лишён аккредитации: что это значит
Если органу приостановили или прекратили аккредитацию, документы, выданные им раньше, не аннулируются автоматически. Решающий вопрос другой: была ли у органа действующая аккредитация на день выдачи документа и входил ли ваш товар в её область. В закупках по благоустройству заказчик может попросить паспорт на асфальтобетонную смесь, как в работах «Асфальт во дворе в Новосибирске».
Как это получается
Сведения о документах и сведения об органах хранятся в разных реестрах. Решение Росаккредитации по органу меняет запись в реестре аккредитованных лиц, но не трогает записи о документах, которые орган выдал раньше.
Три вопроса к такому документу
- Действовала ли аккредитация органа на дату выдачи документа?
- Входил ли ваш товар в область аккредитации органа на ту же дату?
- Не приостановлен ли или не прекращён ли сам документ?
Если на все три вопроса ответ благоприятный, документ формально в порядке. Но при проверке на таможне или на площадке его могут попросить подтвердить, поэтому сохраните выписку из реестра на дату выдачи.
Где смотреть историю органа
В карточке организации в реестре аккредитованных лиц видна история решений: даты аккредитации, приостановлений, возобновлений и прекращения. На CertStatus эта история показана в карточках органов и лабораторий, а область аккредитации объяснена отдельно.
Что делать, если ответ неблагоприятный
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Орган не был аккредитован на дату выдачи | Считать, что документа нет, оформить новый |
| Товара не было в области аккредитации | То же: документ выдан без права на это |
| Аккредитацию прекратили после выдачи | Подготовить новый документ у другого органа заранее |
Как не попасть в такую ситуацию
- До заказа документа проверить статус и область органа.
- Смотреть историю решений: недавние приостановления повод уточнить детали.
- Периодически проверять уже полученные документы вместе со статусом органа.
А если это декларация
Декларацию принимает заявитель, но по многим схемам в ней участвует орган по сертификации: он регистрирует декларацию или проводит часть оценки. Тогда к декларации относятся те же вопросы: была ли у органа аккредитация на дату регистрации и входил ли товар в его область.
Как сохранить доказательства на дату выдачи
- Выписка или снимок записи о документе с датой выдачи.
- Снимок карточки органа с историей решений, где видно, что на эту дату аккредитация действовала.
- Строка области аккредитации, где названа ваша продукция.
Такой набор отвечает на вопрос проверяющего быстрее, чем переписка с органом задним числом.
Введите номер сертификата или декларации и посмотрите два статуса сразу: документа и органа, который его выдал.
Проверить по номеру